Vacature Management Assistant

Jan Swennen |

Gevaco Advocaten geldt als één van de eerste advocatenassociaties in Limburg. Reeds 60 jaar lang adviseren en behartigen wij de belangen van een nationaal en internationaal cliënteel van particulieren, bedrijven en overheidsinstellingen.

Momenteel zijn we actief op zoek naar een Management Assistant (M/V). Binnen deze uitdagende rol zal je fungeren als ondersteuning van een groep advocaten bij zowel organisatorische als inhoudelijke opdrachten.

Functieomschrijving

  • Telefoongesprekken behandelen.
  • Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
  • Organisatie en coördinatie van seminaries (d.w.z. uitnodigingen, praktische follow-up, etc.)
  • Agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, seminaries, etc.)
  • Voorbereiding PowerPoint presentaties
  • Het optreden als back-up van de andere assistenten of van de receptie wanneer dat nodig is
  • Het up-to-date houden van de personen database.
  • Opvolgen en behandelen van briefwisseling
  • Onderhoud website
  • Algemene administratieve taken

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
  • Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels
  • Je kan vlot werken met MS Office
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen
  • Je bent discreet, betrouwbaar, nauwkeurig met oog voor detail
  • Je werkt graag in team, maar bent tegelijk zeer zelfstandig
  • Je bent stressbestendig en flexibel
  • Je bent proactief, klantgericht en servicegericht
  • Je bent dynamisch en weet de handen uit de mouwen te steken

 

Bij Gevaco Advocaten werk je in een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en uitstekende omkadering.

Indien deze vacature je interesseert, aarzel dan niet om voor deze functie te solliciteren. Stuur jouw CV en motivatiebrief, ten aanzien van Koen De Wandeler.

koen.dewandeler@gevaco.be

Tel.: 011/42 53 00